تابع VLOOKUP می تواند به شما در شبیه سازی داده های بزرگ کمک کند. آموزش کار با تابع VLOOKUP در اکسل. سازماندهی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین، وظایفی در این زمینه ایجاد شده است که به شما کمک می کند این کار را به راحتی انجام دهید. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای سازماندهی حجم زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل یک مشکل بسیار زمان بر است. این مشکل زمانی تشدید می‌شود که شما نیاز به مقایسه داده‌های چند صفحه‌گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با کپی و چسباندن جابه جا کنید. خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. من می دانم که “عملکرد VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما پس از پایان خواندن این مقاله، تعجب خواهید کرد که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد مایکروسافت VLOOKUP ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. علاوه بر این، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده وجود دارد: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و زمانی که آن مقدار را پیدا کرد، می تواند اطلاعات دیگری در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهد.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی عمودی داده‌ها در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده، و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها، به عنوان مبنای جستجوی شماست. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که باشد ظاهر شود. فرمول همیشه به سمت راست اشاره می کند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، به دنبال داده های جدید در یک صفحه هستید. شما نسبت به داده های گذشته خود بسیار متفاوت از داده های فعلی خود هستید. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های موجود می گردد. برای مثال، اگر یک صفحه‌گسترده حاوی فهرست عمودی نام‌ها باشد، و یک صفحه‌گسترده حاوی فهرستی نامرتب از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آنها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آن آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که دارید استفاده کنید. در اولین صفحه گسترده شما، این آدرس‌های ایمیل باید در ستون سمت راست نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت اکسل آنها را پیدا نخواهد کرد.فرمول ها برای بازیابی داده ها به شناسه های منحصر به فرد نیاز دارند راز نحوه کار VLOOKUP شناسه های منحصر به فرد است.شناسه منحصر به فرد قطعه ای از داده است که توسط دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست منحصر به فرد است (یعنی شناسه تنها با یک فایل در پایگاه داده شما مرتبط است). شناسه‌های منحصر به فرد شامل کدهای محصول، واحدهای نگهداری سهام (SKU) و اطلاعات تماس با مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون های سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، مشخص کنید. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلولی که انتخاب کرده اید وارد کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. از فهرست مطالب با اطلاعاتی که می‌خواهید، یک اردو را سفارش دهید. شماره ستون داده هایی را که می خواهید اکسل برگرداند وارد کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت یا تخمین دقیقی برای ارزش جستجوی خود پیدا کنید. روی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید و ستون جدید خود را پر کنید. در مراحل زیر، با استفاده از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد خود، مقدار مناسب برای هر یک را وارد کنید تا MRR هر مشتری را پیدا کنید. .ستون سلولی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید
در مرحله اول ستون مورد نظر را تعریف کنید، به یاد داشته باشید که سعی می کنید داده ها را از شیت دیگری دریافت کرده و در این شیت ذخیره کنید. با در نظر گرفتن این موضوع، برای درآمد تکراری ماهانه، ستون کنار سلولی را که اطلاعات بیشتری می‌خواهید با عنوانی که با سلول بالایی مطابقت دارد، علامت بزنید، مانند “MR”. این ستون جدید جایی است که داده های شما قرار می گیرد. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلولی که انتخاب کرده اید وارد کنید. 
روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه، یک انیمیشن کوچک را مشاهده خواهید کرد که شبیه متن است: fx. روی سلول خالی زیر عنوان ستون خود کلیک کنید و روی نماد تابع کلیک کنید. کادری با عنوان Formula Builder یا Insert Function در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما). “VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز پیدا کرده و انتخاب کنید.سپس تابع Accept یا Enter را انتخاب کنید تا ساخت VLOOKUP شما شروع شود. سلول های انتخابی شما در صفحه گسترده باید به شکل زیر باشد: سلول های مورد نظر خود را وارد کنید.=VLOOKUP در سلول اول، زمان پر کردن فرمول با چهار شرط مختلف است. این شرایط به اکسل کمک می کند تا دقیقاً مشخص کند که اطلاعات مورد نظر شما و آنچه جستجو می شود در کجا قرار دارند. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. 
در این مرحله بر روی سلول مورد نظر کلیک کنید. شرط اول مقدار جستجوی شما است: مقداری در کاربرگ شما که داده‌های مرتبط با آن را دارد، که می‌خواهید اکسل آن را جستجو کرده و به شما بازگرداند. برای وارد کردن آن، روی سلول حاوی مقداری که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. شروع به انتقال داده های جدید شما به D2 می کند، زیرا این سلول MRR را از طرف مشتری در A2 نشان می دهد. به یاد داشته باشید که عبارات جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره. تا زمانی که مقدار مورد نظر شما با مقدار جدول مطابقت داشته باشد، این تابع داده های مورد نظر شما را برمی گرداند.یک ردیف از صفحه گسترده حاوی داده های مورد نظر وارد کنید
فیلد مشخص شده در تصویر را پر کنید، در کنار فیلد “آرایه جدول”، تعداد سلول هایی را که می خواهید جستجو کنید و جدول با این سلول ها را با استفاده از فرم نشان داده شده در تصویر بالا انتخاب کنید. ورودی بالا به این معنی است که داده‌هایی که می‌خواهیم در برگه‌ای به نام «صفحه» است و می‌توان آن را در هر جایی بین ستون B و ستون K یافت. برگه حاوی داده‌های شما باید در یک فایل اکسل باشد. این بدان معنی است که داده‌های شما ممکن است در یک جدول سلولی جداگانه در جایی از صفحه گسترده فعلی شما یا در صفحه گسترده دیگری که به پایین کتاب کار شما پیوند داده شده است باشد. مانند تصویر زیر.
در اکسل، امکان ایجاد چندین برگه وجود دارد، به عنوان مثال، اگر داده های شما بین سلول های C7 و L18 در “Sheet2” باشد، سپس “Sheet2!C7:L18” به شماره جدول شما دسترسی پیدا می کند. .5. شماره ستون داده هایی را که می خواهید به اکسل برگردانید وارد کنید. در قسمت ترتیب جدول، «شماره ستون» شماره جدول مورد نظر را وارد کنید.به عنوان مثال، اگر روی ستون‌های B تا K تمرکز می‌کنید، اما مقادیر مشخصی که می‌خواهید در ستون K هستند، در قسمت Column Index Number «10» را وارد کنید، زیرا ستون K ستون دهم از سمت چپ است.. . . 
در این مرحله شماره 6 ستون مورد نظر را تایپ کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت یا تخمین دقیقی برای ارزش جستجوی خود پیدا کنید. 
محدوده جستجوی خود را مشخص کنید در شرایطی مانند ما، در مورد درآمد ماهانه، می خواهید بهترین مطابقت را برای جدول مورد نظر خود پیدا کنید. برای انجام این کار، “FALSE” را در قسمت “Search range” وارد کنید. این به اکسل می گوید که می خواهید درآمد دقیق هر مخاطب فروش را ببینید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می‌توانید به اکسل اجازه دهید به جای تطابق دقیق، مطابقت‌های فازی را پیدا کند. برای این کار کافیست در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا به جای FALSE، TRUE را وارد کنید. داده ها بیشتر شبیه به مقدار جستجوی آن هستند نه داده هایی که با آن مقدار برابری می کنند.به عنوان مثال، اگر داده‌ها را در فهرستی از پیوندهای وب جستجو می‌کنید، و برخی از پیوندهای شما در ابتدا “https://” دارند، ممکن است به محض تنظیم علامت، اگر پیوندهایی وجود داشته باشد، مطابقت نزدیکی پیدا کنید. .”https://”. /نداشتن به این ترتیب، بقیه لینک‌ها می‌توانند بدون اولین تگ متنی مطابقت داشته باشند، که باعث می‌شود فرمول VLOOKUP شما در صورت یافت نشدن خطایی را برگرداند. روی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید و آن را کامل کنید. در ستون جدیدش برای وارد کردن رسمی مقادیر مورد نظر در ستون جدید خود از مرحله 1، هنگامی که فیلد “Search Range” پر شد، “Done” یا “Enter” را فشار دهید (بسته به نسخه Excel شما) . سلول اول را پر کنید. ممکن است بخواهید به صفحه گسترده دیگری نگاهی بیندازید تا مطمئن شوید که این مقدار درست است. 
پس از تکمیل ستون اول پر می شود. در این صورت هر مقدار را به دنبال بقیه ستون جدید با کلیک بر روی اولین سلول پر شده پر کنید و سپس بر روی مربع کوچکی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود کلیک کنید. تمام مقادیر شما باید نمایش داده شود.
شما همچنین می توانید ستون های دیگر را با این راه حل پر کنید (و بسیاری دیگر).مایکروسافت اکسل یک ابزار عالی برای محاسبات و محاسبات دقیق است، به خصوص با تابع VLOOKUP. منبع: خوی وب
